Tùy chọn tìm kiếm
We found 0 results. View results
Your search results

Thủ Tục Mua Bán Nhà Đất: Thực Hiện Quy Trình Đúng Pháp Luật

Posted by Trần Thế Hùng on 13 Tháng Một, 2025
0

Để đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình mua bán và chuyển nhượng bất động sản, ngoài vấn đề tài chính, việc đảm bảo đầy đủ và hợp lệ các giấy tờ làm thủ tục mua bán nhà đất là yếu tố rất quan trọng giúp giao dịch thành công. Chính vì vậy, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các thủ tục cần thiết trong giao dịch mua bán nhà đất, giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Thông tin cần nắm trước khi ra quyết định mua nhà, đất

Thông tin quan trọng trong quá trình mua bán nhà đất mà người mua cần nắm rõ trước khi mua nhà đất để tránh những rủi ro sau này:

Những thông tin và lưu ý khi làm thủ tục mua bán nhà đất 

Những thông tin và lưu ý khi làm thủ tục mua bán nhà đất

Thông tin về tranh chấp

Người mua cần tìm hiểu kỹ về các tranh chấp liên quan đến bất động sản, có thể tham khảo thông tin từ các phương tiện truyền thông như mạng xã hội, báo chí, truyền hình, hoặc tra cứu tại văn phòng công chứng. Ngoài ra, việc hỏi thăm thông tin từ cộng đồng xung quanh hoặc chính quyền địa phương như UBND phường, xã cũng rất hữu ích đối với những căn nhà mà người mua đang quan tâm.

Thông tin về vay nợ thế chấp

Người mua cần xác minh kỹ thông tin về việc vay nợ thế chấp của tài sản, nhằm tránh mua phải những ngôi nhà đang bị ngân hàng thế chấp hoặc có khoản vay chưa giải quyết.

Kiểm tra các thông tin của người bán bất động sản

Bên cạnh việc nắm bắt thông tin liên quan đến bất động sản, người mua cũng cần chú ý đến thông tin của người bán. Đặc biệt, nếu mua nhà trong các dự án bất động sản, việc tìm hiểu kỹ về chủ đầu tư, thông tin pháp lý của dự án và hoạt động của công ty là điều quan trọng để đảm bảo giao dịch an toàn.

Quy trình và thủ tục mua và bán nhà đất có sổ đỏ

Bán nhà cần những thủ tục gì khi có sổ đỏ? Tất cả được quy định rõ ràng về trình tự các bước như sau: 

Quy trình làm thủ tục mua và bán nhà đất có sổ đỏ 

Quy trình làm thủ tục mua và bán nhà đất có sổ đỏ

Bước 1: Đặt cọc cho tài sản mua bán

Việc đặt cọc khi mua nhà có thể được thực hiện tại phòng công chứng hoặc có sự chứng kiến của người thứ ba. Đây là bước quan trọng không thể thiếu trong quá trình chờ ký hợp đồng chính thức. 

Số tiền đặt cọc thường dao động từ 2-3% giá trị của bất động sản và được thỏa thuận giữa các bên. Thời gian đặt cọc cũng phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa người mua và người bán. Các thông tin cần chuẩn bị khi thực hiện đặt cọc bao gồm:

  • Thông tin của người bán: Họ tên, CMND/CCCD, nếu có đồng sở hữu tài sản thì cung cấp thông tin của người đồng sở hữu và các giấy tờ liên quan đến tình trạng pháp lý của bất động sản. 
  • Thông tin của người mua: Họ tên, CMND/CCCD, địa chỉ hộ khẩu thường trú. 
  • Hợp đồng đặt cọc: Hợp đồng này cần ghi rõ giá trị của tài sản mua bán, số tiền đặt cọc, hình thức thanh toán và các điều khoản liên quan đến thỏa thuận giữa hai bên. 

Bước 2: Tiến hành công chứng hợp đồng mua bán nhà đất theo quy định

Quá trình công chứng hợp đồng mua bán nhà đất diễn ra khi bên mua hoàn tất thanh toán số tiền còn lại cho bên bán và nhận các giấy tờ pháp lý liên quan đến bất động sản theo yêu cầu của văn phòng công chứng. Khi ký hợp đồng tại cơ quan công chứng, cả hai bên sẽ xác nhận rằng tất cả các thủ tục thanh toán đã được hoàn tất. 

Công chứng các loại giấy tờ theo quy định

Công chứng các loại giấy tờ theo quy định

Sau đó, công chứng viên sẽ trao hợp đồng đã được công chứng cho các bên liên quan. Để thực hiện thủ tục công chứng, người bán và người mua cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Người bán: Cần chuẩn bị các giấy tờ, gồm: chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn (nếu tài sản thuộc sở hữu chung của vợ chồng). 
  • Người mua: Cần chuẩn bị chứng minh nhân dân (hoặc thẻ căn cước công dân), sổ hộ khẩu. Sau khi hoàn tất thủ tục mua bán, người mua sẽ nhận sổ đỏ tại văn phòng công chứng.

Bước 3: Sang tên sổ đỏ và nộp thuế theo đúng quy định

Sau khi hoàn tất các thủ tục, người mua cần mang hồ sơ đến phòng địa chính nơi quản lý nhà đất để làm thủ tục sang tên sổ đỏ cho mình. Tùy theo thỏa thuận trước đó, các bên sẽ nộp thuế theo quy định: người mua phải nộp thuế trước bạ, còn người bán phải nộp thuế thu nhập cá nhân. 

Giao dịch bất động sản hợp lệ

Giao dịch bất động sản hợp lệ

Cụ thể, thuế trước bạ là 0,5% giá trị tài sản, thuế thu nhập cá nhân là 2% giá trị tài sản, và các khoản lệ phí liên quan đến địa chính và thẩm định hồ sơ. Sau đó, người mua sẽ nộp toàn bộ hồ sơ tại phòng địa chính để thực hiện thủ tục sang tên.

Bộ hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm: 2 bản sổ hộ khẩu, Giấy đăng ký kết hôn hoặc Giấy chứng nhận độc thân, CMND/CCCD, 2 bản hợp đồng đã công chứng có đầy đủ chữ ký của cả hai bên, và sổ đỏ bản gốc.

Bước 4: Hoàn tất các thủ tục và nhận giấy chứng nhận quyền sở hữu

Sau khi hoàn tất thủ tục mua bán và nộp thuế, người mua cần mang toàn bộ giấy tờ đã chuẩn bị đến UBND nơi thực hiện giao dịch nhà đất. Nếu hồ sơ của các bên đầy đủ và hợp pháp, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành sang tên sổ hồng theo đúng quy trình pháp lý. Theo Điều 61, Khoản 1 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đất đai 2013, thời gian thực hiện thủ tục sang tên không quá 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Thời gian này không bao gồm các ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ theo quy định pháp luật, thời gian để tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, cũng như thời gian giải quyết các trường hợp vi phạm pháp luật về đất đai hoặc các trường hợp cần giám định.

Quy trình và thủ tục mua bán nhà không có sổ đỏ

Đối với các nhà đất không có sổ đỏ đứng tên, cần thực hiện theo đúng quy định sau:

Mua bán nhà đất mà không có sổ đỏ sở hữu

Mua bán nhà đất mà không có sổ đỏ sở hữu

Giai đoạn 1: Làm sổ đỏ cho người sử dụng đất hiện tại

Thủ tục cấp sổ đỏ 

Trước khi bắt đầu giai đoạn này, bên mua và bên bán nên hoàn tất việc ký kết hợp đồng mua bán nhà đất chưa có sổ đỏ. Mặc dù hợp đồng này chưa có hiệu lực pháp lý, nhưng nó vẫn có giá trị như một sự thỏa thuận giữa các bên và đảm bảo trách nhiệm của mỗi bên trong giao dịch.

Trong thời gian này, bên bán có trách nhiệm tiến hành thủ tục cấp sổ đỏ theo quy định của Nhà nước để hoàn tất giao dịch mua bán nhà đất với bên mua.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bên bán cần chuẩn bị một bộ hồ sơ theo hướng dẫn tại Khoản 1 Điều 8 của Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, bao gồm:

  • Đơn xin cấp sổ đỏ theo đúng mẫu 4a quy định trong Phụ lục của Thông tư trên.
  • Các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất bên bán theo đúng quy định tại Điều 100 trong Luật Đất đai 2013 và Điều 18 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP.
  • Các giấy tờ liên quan đến tài sản gắn liền với đất (nếu có), và bên bán cần yêu cầu cơ quan có thẩm quyền chứng thực quyền sở hữu tài sản này trong sổ đỏ.
  • Các chứng từ liên quan đến nghĩa vụ về tài chính như giấy tờ miễn, giảm nghĩa vụ tài chính có liên quan đến đất và tài sản đi kèm, biên lai nộp thuế.

Bước 2: Nộp hồ sơ về cho cơ quan chức năng

Bên bán cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định và nộp tại cơ quan chức năng có thẩm quyền để xử lý. Hồ sơ này sẽ được cơ quan chức năng tiếp nhận, kiểm tra và xử lý theo đúng quy trình pháp lý. Việc nộp hồ sơ phải đảm bảo tất cả các giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất, các nghĩa vụ tài chính, cũng như các tài liệu pháp lý khác được hoàn chỉnh và hợp lệ. 

Bước 3: Cơ quan chức năng tiếp nhận và tiến hành xử lý hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xem xét các thông tin, kiểm tra tính hợp pháp của các giấy tờ và thực hiện các thủ tục cần thiết, bao gồm việc xác minh quyền sở hữu của bên bán, kiểm tra tình trạng đất đai, và xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ tài chính liên quan đến tài sản. 

Bước 4: Bên bán nhận kết quả

Thời gian giải quyết hồ sơ cấp sổ đỏ thường không quá 30 ngày làm việc đối với các khu vực hành chính thông thường và không quá 40 ngày làm việc đối với các vùng khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.

Giai đoạn 2: Thực hiện các giao dịch chuyển nhượng đất đai

Sau khi bên bán đã hoàn tất việc xin cấp sổ đỏ, bên mua không cần tiếp tục giao dịch với hợp đồng mua bán nhà đất chưa có sổ đỏ. Thay vào đó, hai bên sẽ ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tiến hành thủ tục sang tên sổ đỏ theo quy định.

Kê khai giấy tờ quy định

Kê khai giấy tờ quy định

Bước 1: Lập và công chứng hợp đồng chuyển nhượng

Bên mua cần đến văn phòng công chứng tại tỉnh hoặc thành phố nơi có đất để thực hiện các thủ tục. Người mua có thể chuẩn bị trước hợp đồng chuyển nhượng hoặc yêu cầu công chứng viên soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu. Khi đến công chứng, bên mua cần mang theo Phiếu công chứng, Căn cước công dân và Giấy chứng minh tình trạng hôn nhân.

Bên bán cần mang theo sổ đỏ bản gốc, Căn cước công dân còn thời hạn, Giấy chứng minh tình trạng hôn nhân và hợp đồng ủy quyền (nếu có).

Bước 2: Kê khai đầy đủ về nghĩa vụ tài chính

Trong quá trình chuyển nhượng quyền sử dụng đất, nếu không có thỏa thuận miễn nghĩa vụ tài chính, bên mua cần thực hiện kê khai thuế và lệ phí như sau:

  • Chuẩn bị tờ khai thuế thu nhập cá nhân mẫu 3/BĐS-TNCN và tờ khai lệ phí trước bạ, kèm theo bản sao sổ đỏ và hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
  • Nếu không có thỏa thuận đặc biệt, bên bán phải nộp hồ sơ khai thuế trong vòng 10 ngày từ ngày hợp đồng có hiệu lực. Nếu bên mua nộp hồ sơ khai thuế, thời gian nộp hồ sơ là khi thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ.
  • Tờ khai lệ phí trước bạ cần được nộp cùng lúc với việc đăng ký biến động đất đai (sang tên sổ đỏ).

Bước 3: Nộp hồ sơ theo quy định về yêu cầu sang tên sổ đỏ

Bên mua chuẩn bị hồ sơ sang tên sổ đỏ theo quy định tại Khoản 2 Điều 7 của Thông tư 33/2017/TT-BTNMT và mang theo căn cước công dân để trình tại cơ quan có thẩm quyền. Cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo các khoản thuế và lệ phí cần nộp, và xử lý hồ sơ sau khi nhận đầy đủ chứng từ thuế.

Thời gian chờ kết quả từ cơ quan có thẩm quyền là 10 ngày làm việc hành chính. Với các khu vực vùng sâu, vùng xa hoặc khu vực đặc biệt khó khăn, thời gian chờ có thể kéo dài lên đến 20 ngày.

Những lưu ý cần biết để giảm thấp nhất các rủi ro khi mua đất

Dựa trên các quy định của pháp luật về dân sự và đất đai, dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn tránh rủi ro và không bị lừa khi chuyển nhượng nhà đất:

Ký hợp đồng và giao dịch mua đất an toàn

Ký hợp đồng và giao dịch mua đất an toàn

  • Chỉ mua đất khi có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
  • Không trả hết tiền trước khi sang tên Giấy chứng nhận
  • Kiểm tra tính hợp lệ của Giấy chứng nhận, tránh mua phải đất có giấy tờ giả, đất nằm trong quy hoạch, đang bị thế chấp hoặc bán cho nhiều người.
  • Đảm bảo rằng việc đặt cọc được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật để tránh mất tiền oan.
  • Nếu giá đất thấp bất thường, bạn cần thận trọng và xác minh rõ nguồn gốc, tình trạng pháp lý của đất.
  • Hợp đồng mua bán nhà đất phải được công chứng, không sử dụng thủ tục mua bán nhà đất viết tay vì không có giá trị pháp lý.
  • Vi bằng không có giá trị pháp lý cao trong giao dịch bất động sản, nên tránh sử dụng trong các giao dịch quan trọng.
  • Cần đảm bảo mọi thỏa thuận về giá cả, điều kiện thanh toán, giao nhận đất được ghi rõ trong hợp đồng để tránh tranh chấp sau này.

Giao dịch nhà đất an toàn tại Nhadatdaibang.com

Nhadatdaibang.com là một trong những nền tảng uy tín, cung cấp thông tin về nhà đất nói riêng và các loại hình bất động sản nói chung. Chúng tôi là đơn vị trung gian, đem đến cho quý khách hàng thông tin nhà đất mới nhất khắp nơi ở mọi miền tổ quốc. Hỗ trợ tìm kiếm nhà đất theo khu vực mà khách hàng mong muốn.

Tham khảo giao dịch nhà đất an toàn tại Nhadatdaibang.com

Giao dịch nhà đất an toàn tại Nhadatdaibang.com

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những giải pháp tối ưu, giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến bất động sản và giúp bạn thực hiện giao dịch cách thuận lợi nhất. 

Đến với Nhà Đất Đại Bàng, bạn sẽ được trải nghiệm mua bán bất động sản an toàn, đúng quy trình, thủ tục pháp lý và giấy tờ rõ ràng, minh bạch. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ A đến Z, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc hoàn tất các thủ tục pháp lý.

  • Tìm kiếm bất động sản

    Tùy chọn tìm kiếm

Compare Listings